Ekstern finansiering og søknad om forskningsmidler
Det finnes en rekke nasjonale og internasjonale finansieringskilder for forskning.
Forskningsavdelingen kan hjelpe deg med å finne informasjon om aktuelle utlysninger og finansieringsmuligheter for ditt prosjekt. Vi kan også hjelpe til med gjennomlesning av søknader, hjelp med budsjettering, samt råd og veiledning om bl.a. administrative formaliteter, samarbeidsavtaler, kontrakter og rapportering til våre ansatte eller partnere.
Kontakt: Anne Hjelle, anne.hjelle@sus.no
Søke om midler
Før du søker om midler til forskningsprosjektet ditt, må du sette deg inn i interne retningslinjer for søknadsprosessen og innhente nødvendige godkjenninger internt.
Det kreves at nærmeste leder har godkjent prosjektideen. Du må redegjøre for prosjektets innhold/mål og hva du søker om i finansieringen (fra finansieringskilde), samt hva prosjektet vil koste sykehuset å gjennomføre (egenandel). Totalbudsjettet består av det du søker fra finansieringskilden pluss det sykehuset må dekke.
Utlysninger
Interne i Helse Vest har tilgang til utlysningskalenderen på intranett, se Forskning - Utlysningskalender.
Se eksempler på nasjonale og internasjonal utlysninger:
Søknadsprosessen
Når du har en prosjektide og ønsker å søke om prosjektmidler må du som prosjektleder tenke på følgende:
- Hvem i forskningsstøtte som kan bistå deg i prosessen
- Forankring av prosjektet i relevant(e) avdeling/klinikk/institusjon(er)
- Planleggingsmøte med prosjektteam
- Kontakt økonomistøtte for å få hjelp til å sette opp et realistisk budsjett (senest 2 uker før søknadsfrist): grants@sus.no
- Skriv søknaden. Involver hele prosjektteamet, og sikre at nødvendige ressurser til å bistå er tilgjengelige. Start tidlig nok til å få alle godkjenninger, støttebrev og andre formaliteter på plass. Gi beskjed ved behov for hjelp til gjennomlesning, rådgivning, skrivestøtte eller søknadsportalene. Kontakt: anne.hjelle@sus.no
- Innhent støttebrev internt og hos samarbeidspartnere i god tid (kun når det kreves av utlysningen)
- Ved krav om egenbidrag i søknaden, skal dette (endelig budsjett) godkjennes av linje og forskningsdirektør før søknaden sendes inn.
- Innsending av søknaden og obligatoriske vedlegg i søknadsportalen.
Administrativt ansvarlig ved SUS
Ved SUS skal alle søknader om midler fra eksterne nasjonale kilder, EU og andre internasjonale kilder godkjennes av administrativt ansvarlig eller prosjektadministrator. De fleste finansieringskilder etterspør også navn på, og/eller om søknad er godkjent av, administrativt ansvarlig.
Administrerende direktør (AD) ved SUS har et institusjonelt ansvar for oppfølgingen av søknader, og for at kontrakter om forskningsmidler inngås i samsvar med interne krav og retningslinjer. Rollen er delegert fra AD til Forskningsdirektør og administrativt ansvarlig:
Administrativt ansvarlig/Prosjektadministrator/Project Administrator/Authorized Representative
- Svein Skeie
- Forskningsdirektør / Director of Research
- Helse Stavanger HF / Stavanger University Hospital
- E-mail: svein.skeie@sus.no
- Phone: + 47 51519828
- Date of Birth: 05.07.1959
Administrative data for Helse Stavanger HF (Stavanger University Hospital)
Administrativ data |
Nummer |
---|---|
Organisasjonsnummer |
983 974 678 |
Participant Identification Code (PIC, for EU søknader) |
997 441 592 |
DUNS nummer (for NiH søknader) |
558 359 464 |
Tilslag på søknad om forskningsmidler
Det er ulikt hvordan finansieringskilder gir tilbakemelding på tilslag eller finansiering av forskningsprosjekter. Hovedreglene er at finansieringskilden melder tilbake til søker/prosjektleder og administrativt ansvarlig ved institusjonen, men det er viktig å huske at man som prosjektleder selv står ansvarlig for å følge opp sin bevilgning og formaliseringen av denne internt.
Når du har mottatt tilsagnsbrev og/eller kontrakt fra finansieringskilder er det ved SUS kun administrativt ansvarlig som har fullmakt til å underskrive og akseptere bevilgning. Dette skjer i samråd med søker/prosjektleder og linjeleder (avdelingsleder) der søker/prosjektleder har sin ansettelse og hvor prosjektet skal gjennomføres.
Skal prosjektet gjennomføres med samarbeidspartnere fra andre institusjoner må det inngås samarbeidsavtaler, se Kontrakter og avtaler. Noen finansieringskilder krever dette forelagt på forhånd før kontrakt/tilsagnsbrev kan inngås mellom finansieringskilde og prosjektansvarlig institusjon. Alle samarbeidsavtaler skal kvalitetssikres av forskningsavdelingen og sykehusets jurister.
Prosjektet må registreres i eProtokoll for å få intern ID.
Tips til søknaden
Nyttige kurs og arrangementer: Forskningsrådets arrangementer
Gode tips til søknaden:
- Start tidlig
- Les utlysningen godt
- Les evalueringskriteriene godt
- Sett sammen riktig prosjektteam og involver dem tidlig (inkludert brukerne)
- Involver forskningsstøtte, både internt og hos utlyser
- Sett deg inn i spesifikke templater/søknadsskjema og søknadsportaler
- Vær aktuell (husk relevans)
- Vær nyskapende
- Skriv tydelig og konkret
Se også ressurser som er utarbeidet av Oslo universitetssyekhus: OUH - FAQ - Proposals

Forskningsavdelingen
