Slik planlegger vi flytting

Målet er å​ gjennomføre en sikker, velorganisert og effektiv flytting samtidig som vi skal opprettholde pasientsikkerhet, kvalitet og HMS gjennom hele prosessen.

Flyttingen er organisert i et eget prosjekt på SUS. Health Care Relocation (HCR), som har lang erfaring med flytting av sykehus, bistår i flyttingen.

Pasientflyttedag søndag 16. november 2025 

SUS planlegger for at alle inneliggende pasienter skal flyttes på en og samme dag, søndag 16. november. ​​​​​ 

Ved å gjennomføre flyttingen raskt og komprimert, reduserer vi tiden der det må være akuttfunksjon to steder samtidig. Dette er særlig viktig ettersom det ikke er andre sykehus med akuttfunksjon i umiddelbar nærhet som kan avlaste oss i perioden. Risikostyring og tiltak for å minimere risiko, er avgjørende for å ivareta pasientsikkerheten – som er det viktigste i flyttingen.  

Mottak av akutte pasienter 

Akuttmottaket på SUS Ullandhaug åpner kl. 05.00 den 16. november. Samtidig stenger vi akuttmottaket på SUS Våland. Det betyr at akutte pasienter som eksempelvis skal til SUS kl.04.55. fraktes til akuttmottaket på SUS Våland. Her tas de imot, behandles, legges inn eller skrives ut. Pasienter som skal til SUS eksempelvis kl.05.05, fraktes til akuttmottaket på Ullandhaug. Ved behov for innleggelse, operasjon eller røntgen, vil dette skje på SUS Ullandhaug. 

Mål om flytting av alle pasienter på samme dag  

Flytting av pasienter fra Våland til Ullandhaug starter søndag 16. november kl. 07.00. Pasienter vil flyttes fortløpende i ambulanser og rullestol-taxier. Vi vil ha to transportutganger på SUS Våland, og to transportinnganger på SUS Ullandhaug. Pasientene vil forlate Våland med 4 minutters mellomrom.

Vi har som mål at vi skal ha maksimalt rundt 250 inneliggende pasienter denne søndagen, og at overflyttingen av pasienter skal være ferdig kl.15.00. Flesteparten av personalet starter arbeidsdagen sin på SUS Våland, og flyttes til SUS Ullandhaug etter hvert som pasientene flyttes.  

Ambulansene som brukes til pasientoverføringen vil være dedikert spesielt til dette. Ambulanser som er en del av den ordinære driften og beredskap vil ikke bli berørt. 

Gradvis nedtrapping av aktivitet cirka 2 uker før   

Det vil være nødvendig å redusere aktiviteten gradvis i to uker før flyttingen for å ha færrest mulig pasienter innlagt på flyttedagen. Vi har etablert et pasientflytteutvalg, som planlegger pasientflyttingen i detalj, og sørger for dialog og koordinering internt og med eksterne samarbeidspartnere. 

SUS kommer til å stanse planlagt kirurgi 10 dager før pasientflyttingen (torsdag 6. november), for å redusere antall innlagte kirurgiske pasienter. I tillegg setter vi inn tiltak som vanligvis iverksettes når sykehuset har ekstra høyt belegg, for å ta ned antall inneliggende pasienter ytterligere fram mot søndagen. 

Utstyrsflytting 

Hovedperioden for utstyrsflytting fra Våland til Ullandhaug er fra og med mandag 3. november til og med søndag 16.november. Reduksjon i antall innlagte pasienter er helt nødvendig for at vi gradvis skal kunne flytte opp utstyr til pasientbehandling. Utstyr som er nødvendig for å ivareta pasientene som ligger inne fram til 16. november, vil bli flyttet opp etter at pasientene er overført fra SUS Våland til SUS Ullandhaug. 

Laboratorier, andre støttefunksjoner og akutte funksjoner 

Laboratorier og andre støttefunksjoner som eksempelvis sterilsentralen, samt alle avdelinger som ivaretar akutte funksjoner (fødeavdelingen, operasjon- og intensivavdelingen), vil starte opp og være klar til drift i god tid før 16. november. Utstyr som er nødvendig for at kritiske støttefunksjoner kan etableres og testes før pasientflyttingen, vil også flyttes opp i forkant. 

Opptrapping av aktivitet  

Ved å gjennomføre nødvendige forberedelser, opplæring og simulering (såkalt aktivering), og sørge for at kritiske støttefunksjoner er i drift før flytting, legger vi et godt grunnlag for å komme opp i normal aktivitet kort tid etter flyttingen. Planlagte (elektive) operasjoner vil starte opp allerede mandag 17. november, og trappes opp gradvis over en 14-dagers periode. Øyeblikkelig hjelp-operasjoner vil gjennomføres som vanlig gjennom hele perioden.    

Beredskap 

SUS vil håndtere flytteperioden som en beredskapshendelse. Beredskapsnivået vil økes gradvis utover perioden. Helgen 15. til 17. november vil SUS være i rød beredskap. Fylkesberedskapsrådet er også aktivert, og planleggingen av beredskapshendelsen foregår i etablerte samarbeidsfora. 

Helse Vest RHF 

SUS samarbeider om behov for bistand fra de andre helseforetakene i regionen via Helse Vest RHF. 

Forutsetninger for å lykkes med flytting og behov for samarbeid  

Perioden før flytting  

SUS må redusere antall inneliggende pasienter slik at vi kun har rundt 250 totalt på selve flyttedagen.  

Tiltak SUS iverksetter: 

• tilgang til rask utredning og diagnostikk fortløpende   

• økt beslutningsstøtte og kompetanse i akuttmottak 

• flere legevisitter per dag fra 11. november  

• spesialister på SUS gjøres mer tilgjengelig for konsultering for sykehjemsleger, legevakt og fastleger fra 10. november 

Hvordan kommunene kan bistå sykehuset:    

• ta imot utskrivningsklare pasienter fortløpende, også i helgene i uke 45 og 46.  

• ha god og tilgjengelig medisinsk beslutningskompetanse på sykehjem daglig fra 10. november.   

• ha tilstrekkelig kapasitet i hjemmesykepleien med tanke på pasienter i permisjon/tidlig utskrivning  

• ha god tilgjengelighet hos fastleger fra 3. november   

• ha styrket kompetanse på legevakten med erfarne allmennleger fra 10. november 

• bistå med å dele informasjon til befolkningen på eksempelvis fastlegekontor, legevakter og helsestasjoner  

• sørge for at et tilstrekkelig antall øyeblikkelig hjelp-senger og kortidssenger på sykehjem blir frigjort i forkant av 16. november 

• legevakter, fastleger og sykehjemsleger unngår å legge inn pasienter på SUS 15. november, dersom det er medisinsk forsvarlig 

Flyttedagen 16. november 

Lokasjon for øyeblikkelig hjelp endres fra SUS Våland til SUS Ullandhaug kl. 05.00 søndag 16. november. Pasientflyttingen starter kl. 07.00 og varer til kl. 15.00. Det vil være økt trafikk mellom Våland og Ullandhaug, med to biler fra Våland hvert 3.–5. minutt.  

Hvordan kommunene kan bistå sykehuset:    

• ha tilstrekkelig kapasitet i hjemmesykepleien  

• ha tilstrekkelig kapasitet i øyeblikkelig hjelp-senger og kortidssenger på sykehjem 

• ha et apparat for å ta imot pasienter som skrives ut, eller går i permisjon fra SUS Våland på flyttedagen  

• ha god og tilgjengelig medisinsk beslutningskompetanse sykehjem  

• ha økt beslutningsstøtte og erfarne medarbeidere i nøkkelroller ved legevaktene 

Etter flytting  

Akuttsykehuset vil være i full drift på SUS Ullandhaug fra og med kl. 05.00 søndag 16.november. 

Det vil være en opptrappingsplan for elektiv drift på 2 uker på SUS Ullandhaug.  

I løpet av disse to ukene vil det være viktig at vi får skrevet ut utskrivningsklare pasienter fortløpende. Spesialister på SUS vil være tilgjengelige for konsultering for fastleger, sykehjem og legevakt også i denne perioden. 

Psykisk helsevern for voksne og barn vil fortsette drift som før på Våland. Det vil gjøres ombygginger for den del av den somatiske virksomheten som blir igjen på Våland (poliklinikker), og dagkirurgien vil flyttes fra Hillevåg til Våland i løpet av 2026.