Transportkasse for prøver

Prøver som har tilhørende papir, skal ikke legges i transportkassen.

Dette gjelder:

• Prøver bestilt på papirrekvisisjon.
• Elektronisk bestilte prøver som har en utskrift som skal følge prøven, for eksempel prøver rekvirert av sykehuslege.*

Prøver og tilhørende papir skal pakkes sammen i en boblekonvolutt og leveres til sjåføren utenom transportkassen. Dette sikrer at prøven og rekvisisjonen holdes samlet gjennom hele transport- og mottaksprosessen.

Gamle boblekonvolutter kan fortsatt brukes

Dersom dere fortsatt har de tidligere boblekonvoluttene med avdelingsnavn, kan disse brukes til lageret er tomt. Det er ikke nødvendig å stryke ut avdelingsnavnet, da alle konvolutter åpnes i prøvemottaket.

Når de gamle boblekonvoluttene er brukt opp, vil dere automatisk motta de nye felles boblekonvoluttene ved neste bestilling.

Les mer her:

• Pasientens rekvisisjoner – Norsk helsenett
• Klare til å prøve ut «Pasientens rekvisisjoner» – DIPS d:mag

Prøver som haster, skal ikke legges i transportkassen.

Dette gjelder for eksempel prøver:

• med kort holdbarhet
• der pasientbehandlingen krever raskt analysesvar, for eksempel for å unngå innleggelse

Prøvene skal pakkes i en boblekonvolutt og leveres til sjåføren utenom transportkassen.

Merk konvolutten tydelig med «Haster». Prøven vil da bli prioritert og håndtert manuelt ved ankomst til prøvemottaket.

Prøver som skal sendes frosne, skal ikke legges i transportkassen.

Prøvene skal pakkes i frysebeholder med tilhørende isopor og leveres til sjåføren utenom transportkassen.

Frysebeholdere

Frysebeholdere er ikke personlige og returneres dessverre ikke til rekvirent. Når en frysebeholder er sendt inn til laboratoriet, må en ny bestilles via Laboratoriehåndboken - bestill prøvetakingsutstyr.

Vi anbefaler at dere alltid har en ekstra frysebeholder tilgjengelig.

Transportkassene inngår i en automatisert mottaksprosess ved laboratoriene. For at prøvene skal kunne håndteres maskinelt, må transportkassen pakkes i henhold til anbefalingene på denne siden.

Når transportkassen ankommer prøvemottaket, kontrolleres innholdet automatisk. Dersom kassen er pakket korrekt, sendes prøvene videre til riktig laboratorium uten unødvendig manuell håndtering.

Dersom det registreres avvik, for eksempel feil plassering av stativer eller bokser, eller at det ligger papir i transportkassen, håndteres kassen manuelt. Dette kan medføre forsinkelser i den videre behandlingen av prøvene. Uavhengig av hvordan transportkassen er pakket, vil prøvene alltid bli håndtert, analysert og besvart.

Riktig pakking bidrar til en effektiv og sikker prøvehåndtering og reduserer behovet for manuell håndtering.

Temperaturen i transportkassene overvåkes under transport til laboratoriet. Når transportkassene oppbevares hos dere, overvåkes temperaturen ikke.

For å sikre god prøvekvalitet bør transportkassene oppbevares:

• innendørs ved normal romtemperatur
• beskyttet mot direkte sollys
• unna varmeovner, inkubatorer, steriliseringsutstyr og andre varmekilder

Dersom temperaturen i transportkassen blir for høy eller for lav, kan dette påvirke kvaliteten på prøvene. Enkelte analyser kan da gi feil resultat eller ikke kunne utføres.

Transportkasser som har vært utsatt for temperaturer utenfor anbefalt område, tas ut av den automatiserte mottaksprosessen og håndteres manuelt ved ankomst til prøvemottaket.