Innkjøp- og kontraktavdelingen i Helse Stavanger HF er ansvarlig for at avtaler inngås i henhold til Lov om offentlige anskaffelser med forskrift og innenfor etablert innkjøpsstrategi.

Arbeidet med disse områdene ledes av innkjøp og kontraktavdelingen, men er i stor utstrekning basert på arbeid i nettverk med brukerer og særlig teknisk kyndige på innkjøpsområdet.

For Helse Stavanger HF er det viktig å påpeke at avtalene skal sikre kvalitetsmessig riktig leveranse til lavest mulige pris i avtaleperioden, lave transaksjonskostnader, god volumeffekt gjennom felles avtaler for foretaket og leverandørprioritet.

Alle avtaler utformes i henhold til prinsippet om balanserte vilkår. Formålet med å inngå avtaler er å regulere partenes forretningsmessige forhold slik at alle betingelser er avklart og nedfelt i avtalen. Avtalene registreres i Helse Stavanger HF sitt arkivsystem og innkjøp og logistikkverktøy. Avtalens produkter gjøres tilgjengelig gjennom foretakets desentral elektronisk bestillingsløsning - webbutikken. Dette sikre at avtaler markedsføres internt i Helse Stavanger HF, og sikrer høy avtalelojalitet. Videre distribueres motatt faktura elektronisk til bestillerne for attestering og anvisning.  

Dersom det skulle oppstå endringer under kontraktens levertid skal alle endringer skje ved endringsavtaler utstedt fra innkjøp- og kontraktavdelingen.